Escritórios

Menos tarefas administrativas, mais foco nos clientes

Automatize a recolha de documentos, o agendamento de reuniões e as perguntas que consomem o dia — para contabilistas, advogados e consultores.

Pedir análise gratuita

Reconhece-se?

Pedir documentos é um ciclo sem fim

Emails, telefonemas e lembretes para que os clientes enviem o que falta. Semanas a perseguir a mesma declaração.

Chamadas que interrompem o trabalho

"Quando fecha o IRS?", "Qual é o estado do meu processo?" — perguntas que consomem tempo e concentração.

Reuniões difíceis de agendar

Trocar mensagens para encontrar uma hora que sirva a todos. O processo devia ser simples, mas nunca é.

Soluções para o seu escritório

Automatização

Recolha automática de documentos, lembretes de prazos fiscais e geração de relatórios — sem intervenção manual.

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WhatsApp

Canal direto para clientes enviarem documentos, receberem atualizações e fazerem perguntas rápidas.

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Chatbot Web

No site do escritório, responde a perguntas sobre serviços, prazos e processos — e captura novos contactos.

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Assistente de Voz

Atende chamadas, responde a perguntas frequentes e agenda reuniões — sem interromper o trabalho da equipa.

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Antes vs. Depois

Antes
Documentos pedidos vezes sem conta
Chamadas que interrompem trabalho técnico
Reuniões agendadas por email, ida e volta
Prazos esquecidos por falta de lembretes
Depois
Documentos recolhidos automaticamente via WhatsApp
Perguntas respondidas por agente, 24/7
Agendamento self-service para clientes
Lembretes automáticos de prazos e obrigações

Resultados reais

-70%
tempo a pedir documentos
0
prazos esquecidos
2h/dia
poupadas em tarefas admin

Perguntas frequentes

Sim. Toda a informação é processada de forma encriptada e cumprimos as normas de proteção de dados aplicáveis. Nunca partilhamos dados com terceiros.

Sim. Integramos com sistemas como Artsoft, Primavera e outros softwares usados em Portugal. Se tiver uma API ou exportar dados, conseguimos ligar.

PDFs, fotografias de documentos, folhas de Excel e outros ficheiros comuns. O agente recebe, organiza e notifica a equipa quando chegam novos documentos.

Sim. As soluções adaptam-se a qualquer tipo de escritório de serviços profissionais — contabilidade, advocacia, consultoria, seguros e outros.

Cada escritório é diferente. Fazemos uma análise gratuita dos seus processos e apresentamos uma proposta à medida, sem compromisso.

Pronto para descomplicar?

Análise gratuita, sem compromisso.